Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), informuję, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [Nazwa Firmy/Instytucji], z siedzibą w [Adres], [Kod Pocztowy] [Miejscowość], wpisana do [Rejestr, np. KRS] pod numerem [Numer KRS/NIP/REGON] (dalej: „Administrator”).

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [adres e-mail IOD] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Pani/Pana żądanie lub w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych.
• Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak:
  • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
  • marketing bezpośredni własnych produktów lub usług,
  • zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku, gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, np. w celu wysyłki newslettera. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

4. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/korespondencyjny)
• Dane dotyczące zatrudnienia/edukacji (w przypadku procesów rekrutacyjnych)
• Inne dane podane dobrowolnie lub wymagane do realizacji określonego celu.

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• Podmioty uprawnione do otrzymania danych na mocy przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe).
• Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, np. dostawcy usług IT, księgowych, prawnych, marketingowych.
• Inni administratorzy danych, którzy przetwarzają dane we własnym imieniu, np. operatorzy pocztowi, banki.

6. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.

7. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Wymóg/Dobrowolność Podania Danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

• dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji umowy);
• wymogiem ustawowym (w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych);
• dobrowolne (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora).

9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.